Configuración
En Configuración el administrador ajusta cómo funciona la plataforma para toda su empresa: reglas de cierre, costos de campo, marca del portal de clientes, buzón de correo, seguridad, SLA, clasificación de tickets, catálogos y automatizaciones. Solo el administrador entra; a los demás roles la sección no les aparece en el menú y, si entran por la dirección, ven «No tienes acceso a esta sección».
Dónde está: menú lateral → Configuración → Configuración (/configuracion).
Opciones del menú Configuración
Sección titulada «Opciones del menú Configuración»| Opción | Ruta | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Configuración | /configuracion |
Ajustes de la empresa y del soporte, en secciones (tabla de abajo). |
| Integraciones | /integraciones |
Webhooks hacia sistemas externos. Ver Integraciones. |
| Bitácora de auditoría | /auditoria |
Quién hizo qué y desde dónde. Ver Bitácora de auditoría. |
Secciones de la pantalla Configuración
Sección titulada «Secciones de la pantalla Configuración»En escritorio las secciones están en un menú a la izquierda; en pantallas angostas, en un selector arriba. La sección elegida queda en la dirección (/configuracion?seccion=…), así que puedes compartir el enlace.
| Grupo | Sección | ?seccion= |
Qué contiene | Página del manual |
|---|---|---|---|---|
| Empresa | General | general |
Geocerca por defecto y exigencias de check-in, check-out y evidencia; Datos de la empresa; Dispositivos de campo; Reglas de operación; Costos de campo; Refacciones. | General, Reglas de operación, Costos de campo |
| Empresa | Marca y portal | marca |
Nombre comercial, color, logo, datos de contacto, bienvenida y enlace del portal de clientes. | Marca y portal |
| Empresa | Correo | correo |
Buzón de entrada (tickets por correo) y de salida (respuestas y avisos). | Correo |
| Empresa | Seguridad | seguridad |
Tu contraseña, verificación en dos pasos, cerrar todas tus sesiones, claves de API. | Seguridad |
| Mesa de ayuda | Planes SLA | sla |
Tiempos de respuesta y solución. | Planes SLA y horarios |
| Mesa de ayuda | Horarios | horarios |
Horas hábiles y días festivos. | Planes SLA y horarios |
| Mesa de ayuda | Temas de ayuda | temas |
Clasificación de tickets y sus campos. | Temas de ayuda y filtros |
| Mesa de ayuda | Filtros | filtros |
Cómo nace cada ticket que entra. | Temas de ayuda y filtros |
| Mesa de ayuda | Respuestas | respuestas |
Textos predefinidos para responder. | Respuestas y motivos de pausa |
| Mesa de ayuda | Motivos de pausa | hold |
Por qué se detiene un ticket. | Respuestas y motivos de pausa |
| Mesa de ayuda | Conmutador (PBX) | conmutador |
Llamadas al ticket con IA y teléfono del navegador. | Conmutador |
| Equipos y datos | Catálogos de equipo | catalogos-equipo |
Marcas, modelos y ubicaciones. | Catálogos y documentos de equipo |
| Equipos y datos | Documentos de equipo | tipos-documento |
Tipos de documento (pólizas, manuales, certificados). | Catálogos y documentos de equipo |
| Equipos y datos | Campos personalizados | campos |
Datos propios de clientes y equipos. | Campos personalizados |
| Desempeño y reglas | Metas | metas |
Objetivos del equipo por métrica. | Metas |
| Desempeño y reglas | Automatizaciones | reglas |
Acciones automáticas sobre los tickets. | Automatizaciones |
Cómo abrir una sección
Sección titulada «Cómo abrir una sección»- Menú lateral → Configuración → Configuración.
- En el menú de la izquierda (o el selector de arriba en teléfono), clic en la sección.
Si no eliges ninguna, se abre General.
Preguntas frecuentes
Sección titulada «Preguntas frecuentes»¿Dónde se cambia el número de agentes o de teléfonos contratados?
Sección titulada «¿Dónde se cambia el número de agentes o de teléfonos contratados?»No se cambia desde el portal. Se ve en General → Datos de la empresa y se amplía con tu proveedor.
¿Dónde se configura la política de contraseñas?
Sección titulada «¿Dónde se configura la política de contraseñas?»El mínimo de caracteres se muestra en General → Datos de la empresa (Mín. contraseña), pero la pantalla no tiene un control para cambiarlo.