Pasos y cronograma

Los pasos (o hitos) son el plan del proyecto. Con su duración y sus dependencias el sistema arma el cronograma y calcula la ruta crítica. Si el proyecto tiene pasos, su avance sale de cuántos están completados. Los editan administrador, gerente y supervisor.

Dónde está: menú lateral → Proyectos → Todos los proyectos → abrir el proyecto → pestaña Pasos o Cronograma (/proyectos/:id).

Recorrido por la pestaña Pasos

Parte	Para qué sirve
Pasos / hitos	Lista de pasos en orden, con «N de M completados».
Casilla de cada paso	Marca o desmarca el paso como completado.
Datos bajo el título	Duración («3d»), subtareas hechas/totales, número de dependencias («2 dep.»), responsable y «vence …» o «venció …» (en rojo si ya venció sin completarse).
Flechas Subir / Bajar	Cambian el orden del paso.
Eliminar	Borra el paso.
Clic en el título o en la flecha derecha	Abre el detalle del paso: duración, inicio, responsable, dependencias y subtareas.
Agregar un paso o hito… + Agregar	Crea un paso al final de la lista.

Cómo agregar un paso

1. En la pestaña Pasos, escribe el título en Agregar un paso o hito….
2. Clic en Agregar (o Enter).

El paso se crea con duración de 1 día y queda en la bitácora: «Agregó el paso «…».».

Cómo completar un paso

1. Clic en la casilla a la izquierda del paso.

Queda tachado y se registra «Completó el paso «…».» en la bitácora. Si el paso depende de otros que siguen abiertos, no se puede completar. Para reabrirlo, quita la marca (se registra «Reabrió el paso «…».»).

Cómo poner duración, inicio planeado y responsable a un paso

1. Clic en el título del paso para abrir su detalle.
2. En Duración (días), escribe un número de 1 en adelante. Se guarda al salir del campo.
3. Opcional: en Inicio planeado (opcional), elige la fecha en que no puede empezar antes.
4. Opcional: en Responsable, elige al agente.

Fecha y responsable se guardan al elegirlos.

Cómo conectar pasos con dependencias

Una dependencia dice que un paso no puede empezar hasta que otro termine.

1. Abre el detalle del paso que debe esperar.
2. En Depende de (debe terminar antes), clic en los pasos que tienen que terminar primero. Quedan marcados con «✓».
3. Para quitar una dependencia, vuelve a hacer clic en ese paso.

Cómo agregar subtareas a un paso

1. Abre el detalle del paso.
2. En Subtareas, escribe en Agregar subtarea… y clic en + (o Enter).
3. Marca la casilla de una subtarea para completarla. Clic en el bote de basura para borrarla.

Las subtareas son una lista de verificación dentro del paso. No cambian el avance del proyecto ni impiden completar el paso.

Cómo reordenar los pasos

1. Pasa el cursor sobre el paso.
2. Clic en Subir o Bajar.

El orden de la lista no cambia el cronograma: el cronograma lo calculan las duraciones, las dependencias y el inicio planeado.

Cómo eliminar un paso

1. Pasa el cursor sobre el paso y clic en Eliminar.
2. Confirma en «¿Eliminar el paso «…»?». Se borran también sus subtareas y las dependencias con otros pasos.

Cómo leer el cronograma

Abre la pestaña Cronograma.

Parte	Qué significa
Duración total:	Días desde el inicio del proyecto hasta que termina el último paso.
Barra roja	Paso en la Ruta crítica: si se retrasa, se retrasa todo el proyecto. El número entre paréntesis dice cuántos hay.
Barra azul	Con holgura: puede retrasarse algunos días sin mover la entrega. Pasa el cursor para ver «holgura Nd».
Barra verde	Paso completado.
Línea punteada hoy	El día de hoy.
Escala superior	Una fecha por semana.
Hay dependencias circulares (se ignoraron)	Hay pasos que dependen entre sí en círculo; el cronograma usa el orden de la lista.

Cómo se calculan las fechas:

• El cronograma arranca en la Fecha de inicio del proyecto. Si el proyecto no tiene fecha de inicio, arranca hoy.
• Cada paso empieza cuando terminan todos los pasos de los que depende, o en su Inicio planeado si es más tarde.
• Un paso termina su inicio + su Duración (días).
• Se cuentan días naturales, no hábiles.

Si el proyecto no tiene pasos, sale «No hay pasos con cronograma. Agrega pasos con duración en la pestaña «Pasos» y conéctalos con dependencias.».

Errores frecuentes

• «Primero completa: Paso A, Paso B.»: el paso depende de esos pasos y siguen abiertos. Complétalos primero o quita la dependencia.
• «esa dependencia crearía un ciclo»: el otro paso ya depende, directa o indirectamente, del paso que estás editando.
• «un paso no puede depender de sí mismo»: elige otro paso.
• «No se pudo eliminar el paso.»: reintenta o recarga la página.

Preguntas frecuentes

¿Cómo copio los pasos de otro proyecto?

Guarda el otro proyecto como plantilla (tres puntos → Guardar como plantilla) y crea el nuevo proyecto desde esa plantilla. Ver Plantillas de proyecto.

¿Por qué el avance cambió de «Según tickets» a «Según pasos»?

En cuanto el proyecto tiene al menos un paso, el avance se calcula con los pasos y ya no con los tickets (salvo que hayas fijado un avance manual).